Para solicitar una copia de una escritura custodiada en el Archivo de Protocolos del Distrito de Santander tiene varias posibilidades:

1. Acudir a cualquier Notario.
   Puede encontrar el Notario más cercano aquí.


2. Presencialmente en el Colegio Notarial.

   Calle Sojo y Lomba s/n,
   39005, Santander
   Teléfono: 942.274.011
   Horario: De lunes a viernes de 10:00h a 13.30h.

3. E-mail: archivo@cantabria.notariado.org
   Debe aportar la acreditación necesaria escaneada en formato PDF. La copia tiene que recogerla en la sede del Colegio Notarial el interesado o su representante aportando Poder o autorización con firma legitimada ante Notario.

¿QUE ESCRITURAS CUSTODIA EL COLEGIO NOTARIAL?

El Colegio Notarial de Cantabria custodia los protocolos del Archivo del Distrito de Santander, el resto de los Distritos tienen un Notario Archivero encargado de la custodia de los respectivos protocolos.

Se encuentran en el Archivo los protocolos que tienen mas de veinticinco años de antigüedad y menos de cien, salvo los protocolos de Notarios en activo. Una vez superan los cien años de antigüedad se entregan al Archivo Histórico Provincial.

También se encuentra en el Archivo las escrituras de los Notarios jubilados, cuya plaza ha sido amortizada.

Puede comprobar si la escritura que desea solicitar está en el Archivo o en el Notario en el siguiente enlace: Encuentra tu Escritura.

¿QUIEN PUEDE SOLICITAR UNA COPIA DE UNA ESCRITURA?

Los solicitantes deben ser parte interesada en la misma.

El Protocolo Notarial no es un Archivo Público, rige el principio del secreto del protocolo, el solicitante de la copia debe aportar los documentos necesarios para acreditar interés legítimo.
 

DOCUMENTACION NECESARIA QUE DEBE APORTARSE
    
PARA COPIAS DE TESTAMENTO:

1. Documento de Identidad del interesado.
2. Certificado de Defunción que se obtiene en el Registro Civil.
3. Certificado de Últimas Voluntades: Ministerio de Justicia.
4. Si no figura como heredero debe acreditar interés legítimo.

Debe aportar original y copia de los certificados.

    PARA EL RESTO DE LAS COPIAS:

1. Documento de Identidad del interesado.
2. Si el compareciente en la escritura ha fallecido:

                a.    Certificado de Defunción.
                b.    Copia autorizada del testamento o Declaración de Herederos.
                c.    Acreditar interés legitimo

   Debe aportar original y copia de los certificados.

3. Si la solicitud se realiza en nombre de otra persona: El solicitante debe presentar una carta de autorización del interesado con la firma legitimada por Notario o un poder notarial a su favor con facultades suficientes.
4. Solicitudes de empresas: debe comparecer el apoderado con poder notarial con facultades suficientes o el administrador de la sociedad aportando copia autorizada que acredite dicha condición y la vigencia del cargo.
5. Recuerde que, si no puede desplazarse a este Archivo, la solicitud de copias podrá efectuarla a través de cualquier Notaría próxima a su domicilio, que será quien gestione de forma telemática la solicitud ante este Archivo.

RETIRADA DE LAS COPIAS

Cuando la copia esté firmada, se informará a los solicitantes, vía telefónica o e-mail, del coste de la misma.

La factura debe pagarla en el momento de la recogida, admitiendo como formas de pago:  metálico, tarjeta o transferencia bancaria.